Dokumeny stwiedzające tożsamość

Osoba biorąca udział w czynności notarialnej musi okazać dowód osobisty lub paszport, których termin ważności nie skończył się.
Jeżeli działa pełnomocnik musi okazać oryginał pełnomocnictwa, w przypadku pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego wypis tego aktu, nie może być kserokopia.
Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone za granicą to w większości przypadków ma być opatrzone klauzulą apostille i wraz z nią przetłumaczone na język polski przez polskiego tłumacza przysięgłego danego języka.

Poświadczenie dziedziczenia:

- akt zgonu zmarłego,
- numer PESEL zmarłego,
- wszystkie testamenty sporządzone przez zmarłego,
- akt małżeństwa zmarłego, w przypadku gdy pozostawał w związku małżeńskim w dacie śmierci,
- akty urodzenia dzieci zmarłego, a w przypadku osób pozostających w związkach małżeńskich, które zmieniły nazwiska ich akty małżeństwa,
- oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, jeżeli zostały wcześniej złożone,
- dane osobowe osób powołanych do dziedziczenia.

Umowy dotyczące działki gruntu (zabudowanej i niezabudowanej):

- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
- wypis z rejestru gruntów do celów wieczystoksięgowych,
- zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania dla terenu na którymznajduje się nieruchomość lub zaświadczenie że planu brak,
- podstawa nabycia nieruchomości przez właściciela,
- w przypadku nieruchomości zabudowanej zaświadczenie z właściwego urzędu że w budynku nikt nie jest zameldowany,

Sprzedaż lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość (tzw. hipotecznego):

- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości lokalowej,
- podstawa nabycia nieruchomości lokalowej przez właściciela,
- zaświadczenie z właściwego urzędu że w lokalu nikt nie jest zameldowany,

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

- zaświadczenie ze spółdzielni o stanie prawnym lokalu,
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla tego prawa, jeżeli została założona,
- podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez sprzedającego,
- zaświadczenie z właściwego urzędu że w mieszkaniu nikt nie jest zameldowany,

Ustanowienie odrębnej własności lokalu:

- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości gruntowej,
- wypis z rejestru gruntów do celów wieczystoksięgowych,
- wypis z kartoteki budynków,
- wypis z kartoteki lokali,
- rzuty lokali,
- zaświadczenie o samodzielności lokali,
- podstawa nabycia nieruchomości przez właściciela,

Umowy majątkowe małżeńskie:

- akt małżeństwa,

Poddanie się egzekucji na podstawie art.777§1

- umowa z której wynika obowiązek poddania się egzekucji (np. dzierżawy, najmu, pożyczki)